Dans un collectif autogéré, s’assurer que les relevés de décision sont pris en charge est essentiel tout comme une bonne diffusion de l’information. Ayant renoncé à développer un logiciel adhoc ou à mobiliser des tableurs trop lourds à gérer collectivement, nous ne voulions pas non plus utiliser Google doc pour des raisons de confidentialité et de militantisme open-source. Alors quel outil ? Revue de nos différents essais.
Egroupware : Nous utilisons Egroupware pour son calendrier partagé performant et son webmail… Mais nous avons en revanche, toujours trouvé ses fonctions de gestion de tâches et de reporting des heures de travail, un peu compliquées.
Basecamp : Basecamp nous a séduits par son ergonomie et son design simple qui permettent de créer intuitivement des projets et des listes de tâches, de les affecter simplement avec un trackflow facile à gérer. Mais le reporting du temps ne se fait que par projets et non par tâches. Ce qui nous a dissuadés de payer 50$/mois et de ne pas héberger nous-mêmes nos données.
Redmine : avec Redmine, la possibilité de qualifier différentes tâches en rapport à des bugs ou des évolutions et de les affecter à différents développeurs nous a laissé entrevoir de bonnes possibilités de paramétrages. Mais Redmine est développé en Ruby et son réglage reste complexe. Même avec un thème Basecamp et un bon plugin de liste de tâches, son ergonomie n’est pas assez “user-friendly” pour nous.
Collabtive : Collabtive est le premier service open-source qui nous fait sérieusement envisager d’abandonner notre traditionnel document de compte-rendu de réunion. On y retrouve presque la même souplesse d’usage que Basecamp, le reporting des taches en plus. Le tout sur un outil gratuit à héberger chez soi sans de trop lourds paramétrages. On aurait bien 2 ou 3 corrections à demander à l’équipe de développement (comme la saisie libre des heures de travail) mais pour le moment c’est notre meilleur choix en complément d’Egroupware.
Photos Post-It de riNux
